ÍNDICE
- Introducción: el potencial de las secretarias en el mundo digital.
- Ventajas de convertirse en asistente virtual como secretaria.
- Identificación de habilidades y conocimientos transferibles.
- Especialización como clave del éxito.
- Marca personal: construyendo tu presencia en el mundo digital.
- Conclusión y próximos pasos.
1. Introducción: El potencial de las secretarias en el mundo digital
Los negocios digitales han abierto las puertas a una evolución del concepto de secretaria. En este artículo quiero explicarte cómo puedes aprovechar las habilidades y conocimientos que ya tienes para transformarlos en una nueva oportunidad laboral.
El paso de secretaria a Asistente Virtual.
Transformar tu trabajo de secretaria a asistente virtual implica entrar en un mundo laboral más flexible. Pero también significa aprender a moverte por un entorno globalizado con posibilidades infinitas.
Esto significa saber adaptar las tareas administrativas que has estado realizando hasta el momento a las demandas actuales del mercado laboral digital.
En este artículo te explico cuáles son los servicios más habituales de una Asistente Virtual: https://escuelamamaemprendedora.com/que-hace-que-cobra-y-como-montar-tu-negocio-de-asistente-virtual/
Analiza tus habilidades y conocimientos como secretaria para convertirte en asistente virtual.
Desde la gestión de agendas hasta la planificación de eventos, son funciones que has estado realizando hasta el momento, que pueden realizarse en remoto.
En la mayoría de las ocasiones, empezar a trabajar como asistente virtual no implica tener que formarte desde cero. Lo único que tienes que hacer es adaptar estas habilidades al entorno digital. De esta forma, podrás usar tu experiencia como secretaria y obtener ventajas frente a las personas que acceden a la asistencia virtual desde cero.
2. Ventajas de convertirse en Asistente Virtual y dejar atrás tu trabajo de secretaria.
A continuación te voy a explicar cuáles son las 2 ventajas que más valoran nuestras clientas. Pero si quieres explorar otras, puedes consultarlas aquí: https://escuelamamaemprendedora.com/5-razones-para-comenzar-tu-negocio-como-asistente-virtual/
Flexibilidad y libertad horaria como Asistente Virtual.
Como secretaria trabajando por cuenta ajena, probablemente tienes (o tenías) un horario de oficina que cumplir.
Las asistentes virtuales tienen la capacidad de establecer sus propios horarios de trabajo, lo que les permite conciliar mejor su vida personal y profesional. Esta flexibilidad es esencial en un mundo donde la vida laboral y personal están cada vez más entrelazadas.
Trabajo remoto: ser secretaria desde cualquier lugar del mundo.
El trabajo remoto permite a las asistentes virtuales explorar una nueva forma de independencia laboral. Al eliminar las limitaciones geográficas, como asistente virtual puedes trabajar desde cualquier lugar del mundo con una conexión a internet.
Esta libertad para elegir dónde y cuándo trabajar es una de las mayores ventajas del trabajo virtual y permite una mayor autonomía en la gestión del tiempo y las responsabilidades laborales.
Estas ventajas hacen que el trabajo de asistente virtual sea una opción atractiva para las mujeres que desean explorar nuevas oportunidades profesionales y disfrutar de una mayor calidad de vida.
3. Qué conocimientos puedes aprovechar como secretaria para convertirte en Asistente Virtual.
Como cada secretaria es un mundo, es complicado decirte qué conocimientos de los que tienes ahora mismo se pueden aprovechar. Te invito a consultar todas las funciones que puede realizar una asistente virtual en este post: https://escuelamamaemprendedora.com/que-hace-que-cobra-y-como-montar-tu-negocio-de-asistente-virtual/
Análisis de habilidades clave para Asistentes Virtuales
Algunas de las funciones más demandadas de las asistentes virtuales están directamente relacionadas con las de las secretarias.
Tareas de organización, comunicación efectiva, gestión del tiempo y atención al cliente son algunos ejemplos.
Piensa en todos aquellos conocimientos y tareas que has realizado para empresas que también son necesarias en los negocios digitales.
Adaptación de tus conocimientos de secretaria al mundo digital.
Hay ciertas habilidades y conocimientos propios de las secretarias que deben ser adaptadas al contexto digital. Se trata de algunos casos de tareas y uso de herramientas específicas del entorno virtual.
Sin embargo, con tu experiencia como secretaria, desenvolverte en estas tareas no debería ser un problema, puesto que una característica de tu profesión es, precisamente, tu capacidad para adaptarte a las necesidades de la empresa.
Al reconocer y capitalizar todas tus habilidades y aprender a adaptarlas al entorno digital, podrás posicionarte con mayor facilidad y acceder a la demanda del mercado virtual.
4. Especializarte como asistente virtual para aprovechar desde el minuto cero tus conocimientos como secretaria.
Uno de los problemas de las asistentes virtuales a la hora de captar clientes es, precisamente, la falta de precisión en sus servicios.
Mi propuesta es que te especialices en algo sobre lo que ya seas experta. De esta forma, podrás destacar con mayor facilidad en un mercado competitivo y atender las necesidades específicas de tus clientes.
Nichos de mercado: secretarias especializadas en el entorno virtual.
Identificar un nicho de mercado específico es esencial para diferenciarte como asistente virtual. Algunas de las especializaciones que pueden ajustarse a tus conocimientos son gestión de proyectos, la atención al cliente, la redacción de contenido, entre otras.
También es interesante que explores el sector en el que tú tienes experiencia. Por ejemplo, si llevas años trabajando como secretaria en centros educativos, podrías especializarte en atención al usuario en empresas que ofrecen formaciones digitales.
Al enfocarte en un nicho, podrás posicionarte como experta en tu campo y atraer clientes que buscan servicios especializados.
Demandas del mercado virtual.
Quizás ninguna de las tareas que has estado realizando hasta ahora como secretaria te llama la atención y buscas un cambio radical. En ese caso, ¡enhorabuena! El mundo de los negocios digitales es tan amplio que encontrarás la forma de adaptar las tareas que con más demanda a tus gustos.
Te animo a consultar este artículo en el que te explico cuáles son esas funciones específicas con más demanda en el entorno digital: https://escuelamamaemprendedora.com/que-hace-que-cobra-y-como-montar-tu-negocio-de-asistente-virtual/
La especialización no solo se trata de identificar un nicho de mercado, sino también de adaptar las habilidades y conocimientos existentes para satisfacer las demandas específicas del mercado virtual. Esto puede implicar la adquisición de nuevas habilidades, la obtención de certificaciones relevantes o la búsqueda de oportunidades de capacitación en áreas especializadas. Al hacerlo, puedes ampliar tus oportunidades y ofrecer servicios adaptados al mundo digital.
5. Marca Personal: tu presencia en el mundo digital.
Este, quizás, es el reto más importante al que te vas a enfrentar si quieres vivir de la asistencia virtual: obtener un reconocimiento y generar confianza para ser contratada como asistente virtual.
Una opción para encontrar clientes como asistente virtual son las bolsas de trabajo. Pero, tal y como explico en este artículo https://escuelamamaemprendedora.com/pros-y-contras-de-las-bolsas-de-trabajo-para-asistentes-virtuales-construyendo-un-negocio-solido-en-el-mundo-digital/, yo apuesto por desarrollar una marca personal que te permita construir un negocio sólido y rentable con tus propias condiciones de trabajo.
Desarrollo de marca personal para Asistente Virtual.
El desarrollo de una marca personal implica definir y comunicar claramente quién eres como profesional y qué valor puedes ofrecer a tus clientes.
Algunos elementos que pueden ayudarte a definir tu marca son:
- Tener un sistema propio de trabajo.
- Tus valores y principios.
- Tu historia personal o tu trayectoria profesional.
- Tus áreas de especialización.
Es importante que tengas claro este punto porque ser Asistente Virtual implica saber generar confianza a través del mensaje que transmites y de tu forma de trabajar.
Cómo dar a conocer tu trabajo como Asistente Virtual.
Una presencia profesional en línea es esencial para construir una marca personal sólida en el mundo digital. Algunas acciones que puedes implementar:
Construir una web profesional.
Abrir perfiles en redes sociales.
Participar en comunidades digitales.
Estar en contacto con negocios y emprendimientos relacionados con tu industria.
Al mantener una presencia activa y coherente en línea, puedes aumentar tu visibilidad y establecer tu credibilidad como profesional.
Si quieres empezar a construir tu negocio de asistente virtual desde el minuto cero, informarte AQUÍ: https://escuelamamaemprendedora.com/formacion-asistente-virtual/
6. Conclusión y próximos Pasos
En resumen, si ya eres secretaria puedes empezar hoy mismo a ofrecer servicios como asistente virtual. Solo necesitas identificar la habilidad o conocimiento que puedes ofrecer en el mundo digital.
La única clave importante que debes tener en cuenta es que, para construir un negocio digital, debes ACTUAR. Todo el tiempo que pases esperando a que algo ocurra son oportunidades que pasan de largo.
Aunque el punto álgido de la digitalización de los negocios empezó en 2020 a raíz de la pandemia, todavía queda mucho crecimiento por delante. Cada vez son más los negocios digitales que se crean y, por ende, que demandan los servicios de secretarias que estén especializadas en el mundo digital.
A continuación, te dejo algunos artículos que pueden interesarte relacionados con la creación de negocio como asistente virtual:
https://escuelamamaemprendedora.com/como-empezar-a-vender-servicios-como-asistente-virtual/
https://escuelamamaemprendedora.com/7-formas-de-hacer-marketing-como-asistente-virtual/
Y si ya estás decidida a montar tu propio negocio de asistente virtual y necesitas la ayuda de Escuela Mamá Emprendedora, no dudes en ponerte en contacto con nosotras.
