¿Facturas por horas de trabajo? 2 herramientas para hacer seguimiento de tu tiempo

Al trabajar como Asistente Virtual, una de las cuestiones fundamentales son las tarifas que vas a cobrar por tu trabajo.

Tienes dos opciones:

  1. Establecer precios cerrados por tareas o servicio concreto
  2. Facturar por horas de trabajo empleadas

Precio cerrado por tarea o servicio

Hay servicios, de entre todos los que ofreces, que con la práctica sabrás cuanto tiempo te lleva terminarlos.

Puedes hacer una lista de estos servicios y aplicarles un precio cerrado por cada uno de ellos.

Para marcar estos precios tendrás que saber cuánto quieres ganar por hora trabajada y, sabiendo más o menos cuánto tiempo necesitas para acabar el trabajo, ya puedes calcular cuanto vas a cobrar por ese servicio.

Por ejemplo:

Programar publicaciones en RRSS =2 horas a la semana x 25€/hora = 50€/semana

Factura por horas de trabajo empleadas

Puede que haya tareas a las que no puedas poner un precio cerrado porque el tiempo que vas a dedicar a su cumplimiento varía mucho en función del cliente que te contrate.

O puede ser que ofrezcas packs de trabajo por horas que tus clientes van consumiendo según te van encargando tareas.

En estos casos necesitas alguna herramienta que te permita controlar las horas que estás invirtiendo en ese proyecto, y crear informes para que tu cliente tenga una prueba de ello.

Aquí tienes dos herramientas para poder controlar tus tiempos de trabajo y generar informes que puedes enviar a tus clientes. Además las dos tienen versión gratuita:

CLOCKIFY

En la versión gratuita te incluye todo esto:

• Usuarios ilimitados
• Proyectos ilimitados
• Informes ilimitados
• Tasas facturables
• Apps e integraciones

Todas estas funcionalidades son suficientes para todo lo que necesitas en tu trabajo como Asistente Virtual.

TOGGL

Es una herramienta muy completa para contabilizar tus horas de trabajo y generar informes que puedes enviar a tus clientes.

Te permite crear diferentes proyectos y clientes, y relacionarlos entre ellos. También puedes crear equipos de trabajo invitando a más personas.

Ahora solo te queda decidir cómo vas a cobrar por tus servicios.

P.D. Si estás pensando en comenzar tu propio negocio como Asistente Virtual te invito al próximo webinar gratuito “Cómo ser Asistente Virtual” que tendrá lugar el lunes 11 de febrero a las 22h (hora de Madrid) en el que te voy a explicar todo lo que necesitas para empezar a generar tus primeros ingresos. Reserva tu plaza pinchando en la imagen.

3 herramientas informáticas básicas que toda Asistente Virtual debería manejar

Te has decidido a poner en marcha tu negocio como AV y dudas de qué servicios básicos podrías ofrecer para empezar a generar ingresos.

Los servicios que ofrezcas dependen de las habilidades que tengas y de las herramientas informáticas que domines.

Hay 3 herramientas que son muy simples y que conviene que toda AV sepa manejar:

1.- Correo electrónico

Uno de los servicios más demandados por las emprendedoras que contratan AV es la gestión del correo electrónico.

Saber manejar adecuadamente las carpetas del correo y tener una serie de respuestas preparadas para los mensajes con las preguntas frecuentes que se reciben normalmente, te ayudará a hacer tu trabajo más rápido.

2.- Calendario online

Gestionar las citas, reuniones y enviar recordatorios es otro servicio bastante demandado a las AV.

Si usas Google Calendar verás que puedes sincronizar varios calendarios y crear avisos, además de utilizar un código de colores que te permitirá tener el control de un solo vistazo.

3.- Programación de publicaciones dentro de Facebook

Programar las publicaciones diarias de una fanpage de Facebook es sencillo cuando tienes todo el material: texto e imagen.

Si añades un botón para recibir mensajes privados y lo enlazas a un evento y/o producto de la propia fanpage, las publicaciones serán mucho más efectivas y tu cliente se sentirá más feliz de haberte contratado.

Como puedes comprobar, se trata de herramientas muy sencillas y básicas que incluso utilizamos en nuestro día a día familiar.

Simplemente se trata de aplicar todo lo que ya sabes a hacer la vida de otra emprendedora online más sencilla.

¿Te gustaría comenzar tu propio negocio como AV?

Ven al próximo webinar gratuito “Cómo ser Asistente Virtual” el lunes 11 de febrero a las 22h (hora de Madrid) y te contaré todo lo que necesitas para ponerte en marcha ya mismo.

Reserva tu plaza en este enlace http://escuelamamaemprendedora.com/webinarav/

3 herramientas gratuitas que necesitas saber manejar para emprender online

¿Has decidido que quieres emprender online? ¡¡Enhorabuena!! Ahora es el momento de ponerte manos a la obra y comenzar a trabajar.

Para comenzar a vender a vender tus servicios y tus productos, ni si quiera necesitas tener todavía tu página web, puedes comenzar abriendo una fanpage o un grupo en Facebook, y desde allí mismo empezar a publicitar tus productos.

Una vez que tengas tu grupo y/o tu fanpage en Facebook, lo siguiente es hacer las publicaciones para poder promociar, y aquí es donde te voy a explicar qué tres herramientas gratuitas necesitar saber utilizar:

1.- Editor de imágenes:

Para poder hacer los carteles de tus cursos, tus productos e incluso tus frases preferidas.

Personalmente me encanta utilizar Canva.  Sólo tienes que registrarte y tienes a tu disposición cantidad de recursos de diseño gráfico totalmente gratis. Puedes diseñar cualquier cosa que necesites:

  • portadas de tus redes sociales
  • tarjetas de visita
  • carteles para compartir
  • presentaciones para tus cursos y talleres
  • hasta tu curriculum vitae 

Es fácil de usar y muy intuitivo.

2.- Programador de publicaciones:

Hootsuite es una buena herramienta para empezar.

El plan gratuito te permite conectar tres perfiles de redes sociales y 30 mensajes. Te ahorra tiempo de trabajo si escoges la fecha y hora a la quieres publicar contenido en tu fanpage, tu grupo y tu muro de Facebook.

Otra cosa que te facilita Hootsuite es la interacción con tus publicaciones y los mensajes privados a tu fanpage, y las estadísticas de tus publicaciones.

3.- Autorrespondedor

Para estar en contacto con tus seguidoras más interesadas en tus productos, servicios y actividades, lo mejor es tener una lista de correo en un autorrespondedor.

El autorrespondedor te permite escribir correos electrónicos y programarlos para que lleguen a tus seguidoras cuando tú quieras.

Desde aquí puedes hacer campañas de email marketing para vender tus productos y servicios.

Hay varios autorrespondedores que funcionan muy bien y tienen cantidad de integraciones y herramientas para tus campañas y publicaciones.

Uno de los que más se utiliza el Mailchimp, que te permite abrir una cuenta gratuita para comenzar.

Ya tienes las primeras herramientas para ponerte en marcha.